WAS DICH ERWARTET
- Proaktive Unterstützung des CFOs im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten innerhalb des Unternehmens
- Vorbereitung und selbständige Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports und finanzrelevanter Analysen
- Stakeholdermanagement sowie Bindeglied in der Kommunikation zwischen CFO, Finance & Controlling und weiteren internen Fachbereichen
- Planung und Koordinierung von Dienstreisen sowie Erstellen und Buchen von Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Meetings samt der zugehörigen Dokumentation und Protokollführung
- Unterstützung und Entlastung des CFO, u.a. durch Selektion von Anrufen, Erstellung von Vorlagen der eingehenden nationalen und internationalen Post/E-Mails an die Geschäftsleitung sowie Organisation von Videokonferenzen
- Mitwirkung und Unterstützung der Bereiche Finance & Controlling (u.a. Kontenabstimmung, Monats-/
Jahresabschlüsse, Budgetplanung und Forecasts) - Erstellung, Prüfung und Kontierungen von Rechnungen und Belegen sowie Organisation und Pflege der physischen und digitalen Rechnungsablage
- Pflege und Bearbeitung der Prozessbeschreibungen im Finance-Bereich für das Qualitätsmanagement
- Pflege der Bankvollmachten
WONACH WIR SUCHEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Finance) oder einen Abschluss in der Touristik, Cruise Management o.ä.
- Mehrjährige relevante Erfahrung als Managementassistenz mit Erfahrungen im Finanz-/Controllingumfeld
- Hohes Maß an Eigenmotivation mit „Liebe zu Zahlen“
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Durchsetzungsvermögen sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
- Belastbarkeit und sicheres, souveränes Auftreten
- Hohes Maß an eigenverantwortlichem, gewissenhaftem Handeln und Flexibilität
- Teamfähig in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Assistant to CEO
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
WORAUF DU DICH FREUEN KANNST
- Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
- Eine spantgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
- Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
- Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass
- Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
- Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
- voiio als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
- Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Rückenschule, Massage, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)
Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.
Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online.
Hast du Fragen zu TUI Cruises und/oder unserem Bewerbungsprozess? Auf unserer Karriereseite findest du umfassende Informationen und FAQ. Oder schreibe uns eine E-Mail an hrtuicruises.com. Wir antworten dir schnellstmöglich zurück.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
