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About the Role

We are looking for a reliable and detail-oriented Legal Support Specialist to join our Legal & Compliance team. This role is essential in supporting the day-to-day legal operations of the organization, with a focus on documentation, compliance, administrative coordination, and adherence to both local and Japan-specific HR and regulatory requirements.

This position is ideal for someone with strong organizational skills, bilingual communication abilities, and a foundational understanding of legal and trade processes within a multinational environment.

• Provide administrative and operational support to the Legal and Compliance team

• Prepare, manage, and track legal documents, contracts, and correspondence

• Assist in the implementation and monitoring of local and Japan-specific HR policies and legal guidelines

• Coordinate with internal departments to ensure legal and trade compliance

• Maintain organized and confidential legal records and filing systems

• Support internal audits, risk assessments, and process documentation

• Utilize Excel and internal systems for data tracking and reporting

• Communicate effectively with Japanese-speaking stakeholders and translate documents where required

• Strong skills in Microsoft Excel (data management, reporting)

• Fluent Japanese (written and spoken)

• Mid-level English proficiency (business communication level)

• Fluent English (preferred for international collaboration)

• Experience working with ERP systems (EPICOR is a plus)

• Understanding of trade regulations, compliance, or legal operations

• Familiarity with Japan-specific HR policies, labor guidelines, or legal documentation practices

• Prior experience supporting a Legal or Compliance team in a multinational environment

• Be part of a globally connected Legal team working across functions and geographies

• Gain exposure to international HR, trade, and legal compliance processes

• Work in a collaborative, multilingual environment with growth opportunities

• Competitive salary and benefits with stable, on-site employment

If youre passionate about supporting legal operations and thrive in a structured, cross-cultural workplace — wed love to hear from you.

Apply today and make your impact in legal compliance and governance.

職種名：法務サポートスペシャリスト

**勤務地：**オンサイト勤務｜[都市名（台湾または日本）をご指定ください]
**雇用形態：**正社員
**所属部署：**法務・コンプライアンス部門

当社では、信頼性が高く、細部に注意を払える法務サポートスペシャリストを募集しています。このポジションは、法務・コンプライアンスチームの一員として、日常的な法務業務の支援を担い、文書管理、コンプライアンス対応、社内調整、および日本国内や現地のHR（人事）・法規制への準拠をサポートします。

多国籍企業における法務・トレード業務を支えるやりがいのあるポジションです。組織的に働ける方、バイリンガル対応が可能な方に最適です。

• 法務・コンプライアンスチームの管理業務・書類作成サポート

• 契約書、法的文書、社内外の書簡などの作成・追跡・管理

• 日本および現地のHRポリシー・法的ガイドラインに基づく運用支援

• 各部門と連携し、法務・トレードコンプライアンスの確保

• 法務関連文書・記録の機密性を保持し、体系的に管理

• 内部監査、リスク評価、プロセスドキュメント作成のサポート

• Excelや社内システムを活用したデータ管理およびレポート作成

• 日本語でのステークホルダーとのやり取りおよび文書翻訳対応

• Excelの操作スキル（データ処理・レポート作成等）

• 日本語：ビジネスレベル以上（読み書き・会話）

• 英語：中級レベル（業務上のコミュニケーションが可能な程度）

• 英語：ビジネスレベル以上（国際部門との連携に役立ちます）

• ERPシステムの使用経験（特にEPICORの経験がある方は歓迎）

• 貿易・通関・契約に関する知識や業務経験

• 日本特有の人事ポリシーや労働関連法の知識

• 多国籍企業での法務またはコンプライアンス業務の経験

• グローバルな法務チームの一員として、国際的な業務に携われる

• 日本および海外のHR・法令・トレードコンプライアンスの知見を深められる

• 多言語・多文化な職場環境でキャリアアップが可能

• 安定した雇用環境と競争力のある給与・福利厚生

法務・コンプライアンス業務に情熱を持ち、グローバルな職場で成長したい方は、ぜひご応募ください！
今すぐ応募して、法務と組織の信頼性強化に貢献しませんか？

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